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Assistant(e) formation en contrat à durée déterminée sur Lille

L’Afdas recherche un(e) Assistant(e) Formation en contrat à durée déterminée sur Lille, à temps complet, jusqu’au 31/12/2018.

 Recrutement : Assistant(e) formation – Lille -  [Ref MU/2018 /05]

Présentation de l’Afdas

L'Afdas est l'organisme de conseil et de financement de la formation pour les secteurs de la culture, de la communication, des médias et des loisirs. Avec plus de 280 millions de ressources en 2016, l'Afdas est l'acteur majeur dans l'accompagnement des entreprises et des personnes dans les domaines concernés.

Missions principales 

Basée sur Lille au sein de la Délégation Hauts de France - Normandie, en qualité d’Assistant(e) formation, vous assurez la gestion administrative des dossiers de formation des salariés, demandeurs d’emploi, auteurs, pigistes et intermittents du spectacle, pour l’ensemble du réseau des Délégations régionales.

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vos missions seront les suivantes :

  • Traitement des factures et relances : traiter les factures et les avoirs du jour, gérer et traiter les anomalies
  • Suivi des relances : procéder aux relances auprès des organismes de formation sur les documents manquants relatifs à la facturation
  • Etude et traitement des demandes de financement :
    • Traiter et enregistrer les demandes de financement
    • Vérifier les pièces jointes au dossier / les informations présentes dans le dossier
    • Contrôler le programme, le calendrier et détecter les anomalies ou contradictions éventuelles.
    • Saisir dans l’applicatif numérique.
    • Suivre les dossiers incomplets
    • Editer les courriers d’accord de prise en charge
    • Assurer l’envoi après validation
  • Classement et archivage : Procéder au classement ou à l’archivage de l’activité gérée
  • Renfort en cas de nécessité : traiter les dossiers d’un autre collaborateur du service en cas de surcharge ou d’absence 

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, avec première expérience significative sur un poste similaire ou dans le domaine administratif. Une expérience acquise dans un OPCA ou un OPACIF / Service formation en entreprise et/ou en organisme de formation serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatisés.

Vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation et du service client, et vous souhaitez rejoindre une équipe qui partage les mêmes valeurs. Intervenant pour plusieurs délégations, vous avez les compétences pour gérer une activité à distance et effectuer un reporting efficace.

Pour postuler : Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en précisant la référence MU/2018/05, en suivant le lien ci-dessous : apply.11067-xGm3uf@apply-talentdetection.com