• Opérateur de compétences
    • et fonds de formation des artistes-auteurs

Rennes > un(e) assistant(e) formation (H/F)

Nous renforçons la Direction Nationale des Opérations et recherchons pour le Département Gestion intersectoriel de Rennes : Un(e) Assistant(e) formation (H/F). Poste basé à Rennes à pourvoir rapidement - Contrat à durée indéterminée - temps plein.

Présentation de l’Afdas
L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

Ses 5 missions principales :
- Accompagner le développement de l’alternance
- Accompagner les entreprises dans le développement de la formation et particulièrement les TPE – PME
- Accompagner les branches professionnelles dans le développement de certifications et l’observation de l’emploi
- Accompagner les mutations économiques
- Développer l’accès à la formation pour les publics spécifiques (intermittents du spectacle, artistes-auteurs, pigistes).

Nous renforçons la Direction Nationale des Opérations et recherchons pour le Département Gestion intersectoriel de Rennes : Un(e) Assistant(e) formation (H/F)
Poste basé à Rennes à pourvoir rapidement - Contrat à durée indéterminée - temps plein

✓ Vos missions
Au sein du Département Gestion intersectoriel de Rennes, vous assurez la gestion des dossiers de financement des formations sur différents dispositifs pour un portefeuille d’entreprises adhérentes et apportez également un premier niveau de conseil à distance aux adhérents.
• Vous accompagnez les entreprises de votre portefeuille d’adhérents dans l’utilisation des fonds de la formation professionnelle.
• Vous instruisez les demandes de formation après vous être assuré que toutes les conditions préalables sont réunies pour accorder le financement.
• Vous vérifiez la conformité des dossiers et engagez les fonds dans le respect de la réglementation et des accords de prise en charge.
• Vous relancez les adhérents et prestataires en cas de pièces manquantes ou de non conformité et adressez les accords de prise en charge.
• Vous instruisez et traitez les factures et les demandes de paiement après vérification de la conformité des pièces et de la complétude des dossiers.
• Vous favorisez au quotidien par votre action une relation client de qualité aussi bien auprès de nos adhérents que des prestataires de formation.

✓ Profil recherché
De formation supérieure de type BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).
Vous possédez une connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue et/ou de l’alternance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe.
Rigoureux(se), vous possédez une certaine aisance dans la gestion administrative des dossiers et plus particulièrement de données chiffrées.
Vous maîtrisez par ailleurs les outils de gestion informatisés.
A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques.

Enfin, votre sens de l’organisation et votre autonomie ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Adressez-nous votre candidature en précisant la référence MU / 2020 / 26 à l’adresse mail suivante : apply.11067-UDFdlu@apply-talentdetection.com.