• Opérateur de compétences
    • et fonds de formation des artistes-auteurs

Votre portail prestataire « MyA » : des services 100 % dématérialisés !

L'Afdas met à votre disposition un portail dédié à l'ensemble des prestataires (organismes de formation, prestataires de bilan, cabinets d'appui-conseil, centres de formation d’apprentis …). Cet espace est conçu pour vous faciliter la gestion administrative des prestations que vous délivrez à nos adhérents, entreprises et/ou particuliers.

Une relation 100 % dématérialisée : plus aucun document à nous transmettre !

Gagnez en simplicité et en praticité pour effectuer toutes les démarches nécessaires à la gestion de vos factures ainsi que pour la certification des présences de vos stagiaires .

Connectez-vous au portail prestataire

Pour vous connecter, utiliser votre identifiant Afdas. En cas de problème, vous pouvez contacter notre hotline au 01 44 78 55 87 ou nous écrire par mail referencement_qualite@afdas.com

Modifier les données de votre compte

  1. Gérez votre fiche prestataire et les informations associées (exemple : coordonnées bancaires)
  2. Définissez ou modifiez les contacts et leurs accès

Suivre vos dossiers

  1. Consultez l’état de vos modules (actions de formation, prestations)
  2. Certifiez la réalisation de vos prestations

Visualisez et gérez vos factures 

Un tutoriel dédié vous accompagne dans la saisie de vos factures :

https://www.youtube.com/watch?v=llCyguAq8No&feature=youtu.be

Certifiez la présence de vos stagiaires

Dans notre contrat de confiance (voir les conditions générales de l'Afdas), vous certifiez désormais en ligne la présence des stagiaires à vos prestations* :

  1. Une fois connecté, accédez à la rubrique ‘Mes dossiers’,
  2. Cherchez le n° de module concerné,
  3. Cliquez sur le bouton ‘Saisir les présences’ et certifiez la réalisation de la formation
  4. Saisissez les présences par stagiaire (après avoir préalablement signé la convention)

*En cas de contrôle, nous vous demanderons de présenter tout élément probant relatif à la réalisation de l’action ou de la prestation.

Attention ! Nos services n’acceptent plus aucune facture ni aucun certificat de réalisation par courrier ou par mail.

Actualités et questions

Accédez aux actualités et aux ressources de l’Afdas pour toutes autres démarches

  1. Suivez les actualités de votre OPCO
  2. Obtenez des renseignements et accédez à nos ressources
  3. Contactez l’Afdas

Des questions sur un dossier, une facture ?

Contactez les équipes Afdas en complétant une demande de contact mentionnant les références concernées.

Vous travaillez déjà avec des adhérents de l'Afdas et vous n'avez pas encore d'accès

Cliquez sur ce lien et complétez le formulaire qui nous permettra de vous adresser vos identifiants.

Si vous rencontrez un problème lors de votre première connexion ou pour tout besoin d’assistance, contactez notre hotline au 01 44 78 55 87.

Consultez toutes nos ressources

En cliquant sur ce lien.

Visualisez notre tutoriel vidéo de présentation du portail

 

Découvrez les grandes fonctionnalités et astuces pour suivre vos dossiers et faciliter vos règlements.

Les grandes fonctionnalités et astuces pour suivre vos dossiers et faciliter vos règlements.

Gérer “Mon compte”

https://public.message-business.com/contents/2/394/51394/Images/MYA/20200610-Guide%20Utilisateurs%20du%20portail%20prestataire_v2.03_NL_Page_1.jpg

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier la plupart des “Informations du compte” de votre Fiche prestataire, via le bouton “Modifier” : nom commercial, sigle, forme juridique, adresse, TVA, etc...  Pour un changement de SIREN / SIRET, numéro de déclaration d‘activité ou identifiant, envoyez une demande de modification auprès de l’Afdas. 

Le rôle du contact “principal”

C’est le destinataire unique des notifications de demande de financement de vos clients (entreprises, particuliers, intermittentsdu spectacle, artistses-auteurs). Il crée les contacts secondaires de votre organisme et leur attribue des droits d’accès (conventions, factures, coordonnées bancaires). Il est donc essentiel de mettre à jour les coordonnées du contact principal. 

NB : Chaque contact doit posséder sa propre adresse email. 

Facturation – changer le taux de TVA selon les factures


 
Vous pouvez modifier et appliquer un code  de TVA différent selon les factures. Par défaut, le taux indiqué sur sur votre compte Prestataire sera appliqué.

Facturation – saisir des IBAN et BIC conformes



Le code BIC de l’IBAN correspond à une suite de 8 à 11 caractères composée de lettres et parfois de chiffres. ll se présente toujours de la manière suivante : AAAA FR BB CCC.  Les trois derniers chiffres ou lettres sont optionnels et le BIC peut ne contenir que 8 caractères. Dans ce cas, les trois caractères restants sont remplacés par XXX pour obtenir le BIC normalisé à 11 caractères : INGBFR21XXX/

Valider et signer une convention de formation

Chaque convention peut être visualisée, modifiée, renseignée, signée.  Astuce : pensez à rafraîchir la page (F5) pour activer la mise à jour du portail et afficher les modifications effectuées. Cette étape de validation de la convention est indispensable avant la certification des présences et la facturation.