Déposer votre dossier de formation et assurer son suivi

  

L'Afdas, à vos côtés pour faciliter le dépôt de votre demande de prise en charge avec une gestion simplifiée et 100% dématérialisée. 

3 étapes-clés pour déposer votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA 

  1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
  2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
  3. Joindre le devis, le programme et les pièces justificatives demandées ci-après

Votre demande doit être transmise à l’Afdas, au plus tard, pour :

Le catalogue de formation « Métier » 
  • 2 semaines avant le début de la formation
Les pièces justificatives à transmettre
  • Devis nominatif indiquant la référence de l’offre
  • Justificatifs de vos revenus en droits d’auteurs
Les autres formations
Les pièces justificatives à transmettre
  • Devis nominatif
  • Programme
  • Lettre de motivation
  • Curriculum Vitae
  • Justificatifs de vos revenus en droits d’auteurs

3 étapes-clés pour déposer votre demande sur votre Portail MyA
  1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
  2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
  3. Joindre le devis, le programme, votre CV et une lettre de motivation 

Votre demande doit être transmise à l’Afdas au plus tard 4 semaines avant le début de la formation.

Les services de l'Afdas peuvent vous contacter pour vous demander des pièces complémentaires (bulletins de salaire, attestation délivrée par la caisse des congés spectacles).

Le devis du prestataire de formation doit être établi sur 12 mois maximum. Le devis peut être établi sur plus de 12 mois, si la formation vise une certification ou un diplôme.

3 étapes-clés pour déposer votre demande sur votre Portail MyA
  1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
  2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
  3. Joindre le devis et le programme, et les pièces justificatives indiquées ci-après : 
Les pièces justificatives
  • Une lettre de motivation
  • Votre curriculum vitae
  • La copie recto-verso de votre carte de presse de l’année en cours avec mention pigiste
  • La copie d'au moins un bulletin de salaire (en tant que journaliste rémunéré à la pige) obtenu dans une entreprise de presse écrite, une agence de presse ou une entreprise de presse en ligne, au cours des 12 derniers mois
  • Votre relevé d’identité bancaire (RIB)

Votre demande doit être réceptionnée par l'Afdas au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.

Allocation formation

Vous pouvez bénéficier d’une allocation de 10 €/heure de formation, pour tout stage d’une durée strictement supérieure à 14 heures. Cette allocation vous sera versée par virement à l’issue de votre formation si le centre de formation a bien attesté de votre présence au stage. Attention : Les heures pratiques intégrées sur certaines formations, ne seront pas comptabilisées dans ce calcul.

Les transports et hébergement  

Si le lieu du stage est éloigné de votre lieu de résidence, vous pouvez solliciter l’Afdas pour une participation financière. Celle-ci n’est pas systématique, elle dépend notamment des budgets annuels disponibles, mais aussi :  

De votre situation géographique  

  • Le lieu du stage doit être au moins distant de 50km (100 km A/R) de votre lieu de résidence
  • Le trajet doit relier le lieu du stage à votre lieu de résidence et correspondre aux dates du stage
  • Aucun remboursement ne peut être effectué pour des déplacements au sein de la Région Île-de-France, ni pour des stages se déroulant à l’étranger
  • Pour les intermittents du spectacle résidant en Île-de-France, seuls les stages « Métier » de l'Offre Catalogue, l’accompagnement à la VAE et son passage devant un jury peuvent faire l’objet d’un remboursement.

Du stage

S’il existe une formation équivalente dans votre région, l’Afdas peut refuser le remboursement de ces frais. 

Modalités de remboursement

  • Frais de transport

La participation aux frais de transport est possible dans la limite de 300 euros par période de 30 jours.

Elle se calcule sur la base :

 des frais réels de transport (factures/billets : train, avion, co-voiturage).

 d’un forfait kilométrique de 0,456 euros/km parcouru, si vous utilisez votre véhicule personnel.

  • Frais d’hébergement

La participation aux frais d’hébergement et de restauration est possible dans la limite de 700 euros par période de 30 jours.

Elle se calcule sur la base d’un forfait de 78,80€ par jour de formation (correspondant à 20 fois le minimum garanti).

Les frais de repas, lorsqu’ils ne sont pas associés à des frais d’hébergement, ne sont pas pris en charge par l’Afdas. 

Important : 

  • Aucun remboursement ne peut intervenir pour les frais liés aux entretiens de sélection. 
  • Au-delà de deux mois après la fin du stage, aucune demande de remboursement ne peut être prise en compte.
  • Transport : Ne sont pas pris en compte les courses en taxi, les courses en VTC et les transports urbains (métro, bus.) 
  • Hébergement : La facture que vous transmettez à l’Afdas doit obligatoirement indiquer le nombre de nuitées, la mention « acquittée » et préciser le mode et la date de règlement. Ne sont pas pris en compte : attestations d’hébergement de personnes privées, sous-location, factures émanant de structures non titulaires d’un numéro SIRET/RCS.

Comment déposer votre demande ?

Au préalable, depuis votre votre portail MyA :

  • Indiquez le coût prévisionnel lors de la saisie de votre demande de prise en charge de formation
  • Joignez le devis estimatif PDF - 78 Kolors de la transmission de votre demande de prise en charge à nos services

En fin de stage, si vous avez reçu un accord préalable au remboursement de vos frais, vous devrez joindre à l’ensemble de vos justificatifs la notice « demande de remboursement des frais de transports et d'hébergement »PDF - 79 Ko complétée et signée dans la rubrique "mes demandes de remboursement / nouvelle demande".

Le prestataire de formation devra avoir certifié votre présence au stage sur son portail My A. 

Besoin d'aide dans la saisie de votre demande de prise en charge ? 

Vos conseillers à vos côtés pour vous accompagner

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