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    Organismes.

Se référencer, une démarche en trois étapes

Déclaration son organisme dans le Datadock est la première étape pour figurer sur le catalogue de référence des financeurs et continuer à bénéficier des fonds de la formation professionnelle continue. Tous les organismes de formation disposant d’un numéro de déclaration d’activité sont concernés.

1. Créer un compte sur le Datadock https://www.data-dock.fr

La déclaration sur le Datadock se fait par le Numéro de Déclaration d’Activité(NDA). Si un organisme de formation est détenteur de plusieurs NDA, il lui faudra effectuer plusieurs déclarations dans le Datadock.

La déclaration sur le Datadock peut se faire en plusieurs fois. Même si la déclaration a étévalidée, il est possible d'y revenir tant qu’un financeur n’a pas commencél’examen des pièces.

2. Recenser les documents nécessaires et les centraliser dans un seul répertoire

Toutes les informations à déposer sur Data Dock sont référencées le fichier disponible 

  • La déclaration d’activité afin de récupérer le NDA et le siren/siret associé
  • Un scan du KBIS ou des statuts
  • Un scan du/des différente(s) label(s) ou certification(s) de la liste du CNEFOP
  • La date d’obtention des différentes labels/certifications
  • Les explications sur les 21 critères. Elles sont obligatoires que l’on soit concernéou pas par le critère et que l’on ait ou non une certification.
  • Les éléments de preuves en PDF
  • Les liens des pages web que l’on souhaite apporter comme élément de preuve

Les preuves de type liens internet, doivent respecter 4 règles :

  • Etre accessibles depuis l’extérieur de l’organisme de formation. Les pages web présentes sur un intranet, par exemple, sont àproscrire car inaccessibles.
  • Les éléments de preuves doivent directement être examinables sur le lien fourni. Il faut fournir la page exacte oùse trouve la description et non pas l’adresse principale.
  • Les fichiers présents dans des pages WEB ne sont pas des éléments de preuves directs. Il faut les télécharger en PDF dans le Datadock.
  • En cas de changement sur un site internet (adresse page, contenu) il faut veiller àla mise àjour sur le Datadock.

3. Déposer vos justificatifs

Tous les documents qui seront chargés sur Datadock doivent être au format PDF et avoir une taille maximum de 2 MO.