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Préparer son entretien professionnel

Moment d’échange avec votre employeur, l’entretien professionnel vous offre l’occasion de faire le point sur vos perspectives d’évolution. C’est une étape clé pour évoquer votre parcours professionnel.

Le but du "Je"

A quoi va me servir l'entretien professionnel?

Avec votre employeur, vous examinez et définissez vos perspectives d’évolution en termes de compétences et de maintien de votre employabilité. C’est un moment unique de vous projeter dans l’avenir.

Suis-je obligé de le faire ?

L’entretien professionnel est obligatoire et a lieu tous les 2 ans.

J'avais déjà un entretien annuel, pourquoi celui-ci tous les 2 ans ?

L’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation. Il remplace les différents entretiens et bilans obligatoires (entretien de seconde partie de carrière, de retour de congé maternité). Il est assorti d’une obligation de résultat pour votre employeur, contrôlée tous les 6 ans.

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

Cela concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail ou la taille de l’entreprise, et qui ont au moins deux ans d’ancienneté.

De quoi va-t-on parler pendant l'entretien ?

L’entretien professionnel sert à définir votre plan d’action professionnel, avec résultats à la clé. Il aborde donc les points suivants :

  • Vos missions sur votre poste de travail,
  • Votre parcours au sein de l’entreprise,
  • Les compétences que vous maîtrisez et celles que vous avez à développer,
  • Les formations que vous avez suivies, les diplômes que vous avez obtenus, titre, ou certificat de qualification professionnelle relevant des secteurs d’activité de l’Afdas,
  • Vos projets d’évolution et/ou de changements professionnels et les freins éventuels qui y sont associés et que vous aimeriez voir débloquer,
  • Les projets de l’entreprise et les besoins éventuels en nouvelles compétences, sur lesquels vous pouvez vous positionner.

Les règles du "Je"

Quand doit avoir lieu l'entretien ?

Tous les deux ans et lors des reprises d’activité  

Il a lieu soit à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation, soit à un autre moment compris dans la période de référence des 2 ans.

Lors des reprises d’activité des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :

  • D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
  • D’un congé sabbatique,
  • D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
  • D’un arrêt longue maladie,
  • D’un mandat syndical.

Tous les six ans sous forme de récapitulatif  

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel dans votre entreprise, pour vérifier les trois critères suivants :

  • Avez-vous suivi au moins une action de formation ?
  • Avez-vous acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
  • Avez-vous bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?

Ces critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion de votre parcours professionnel. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.

Comment dois-je préparer mon entretien ?

  • Vous êtes prévenu 1 mois en amont de la date de l’entretien, 
  • Réunissez les documents utiles, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies,
  • Collectez des informations sur les projets de l’entreprise,
  • Listez vos missions, les compétences maîtrisées et les compétences à développer,

Réfléchissez à votre projet professionnel (maintien ou changement de poste) :
- analysez et formalisez votre projet d’évolution,
 - listez vos besoins (bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),

  • Informez-vous sur les dispositifs de formation.

Mener son "Je"

Comment va se dérouler mon entretien ?

  1. La présentation des objectifs de l’entretien et le rappel des conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu,
  2. Le bilan des actions et des formations suivies sur la période écoulée,
  3. L’identification des compétences maîtrisées et à développer,
  4. La présentation des projets de l’entreprise et des besoins de compétences associés au niveau collectif et individuel,
  5. Vos projets professionnels,
  6. La construction en commun d’un plan d’action,
  7. La synthèse orale puis écrite de l’entretien.

Combien de temps va durer mon entretien ?

En moyenne un entretien dure 2 heures (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu).

Quelles sont les prochaines étapes ?

  • Votre employeur doit vous remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien (il est conseillé de le faire signer par les deux parties) et transmettre un exemplaire au service des ressources humaines (il est conseillé de le faire dans la semaine),
  •  Votre employeur doit vous informer sur les suites données aux actions envisagées. 

 

Pour aller plus loin, téléchargez le kit de l'entretien professionnel