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    Entreprises.

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

L’Afdas vous accompagne pour former vos collaborateurs et répondre à vos obligations légales.

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est entré en vigueur pour toutes les entreprises quel que soit votre secteur d’activité et la taille de votre structure le 25 mai et les autorités en charge de le faire respecter exigent la mise en place de dispositifs efficaces de prévention.
 
Les entreprises ont l'obligation de sensibiliser l'ensemble de leurs collaborateurs pour mettre en place ce projet en plusieurs étapes : 
    •    établir un registre des traitements,
    •    identifier un DPO (Data Protection Officer) ou DPD (Délégué à la Protection des Données) et le déclarer à la CNIL,
    •    auditer les pratiques et mettre en place des démarches qualité autour de la protection des données,
    •    nommer un (des) référents par activités concernées,
    •    (in)former les collaborateurs,
    •    impliquer la Direction Générale et son comité de direction pour porter la démarche au plus haut niveau.

Pour garantir la bonne mise en conformité de votre entreprise avec la loi, l'Afdas dans le cadre d’un projet soutenu avec deux autres OPCA (Opcalim et OPCALIA) vous propose 4 parcours de formation :

  • construits avec 2 experts de la formation, DPMS et Daesign,
  • dédiés à 4 publics différents : les membres de la Direction, le Data Protection Officer (DPO), le Référent RGPD et les Collaborateurs,
  • animés avec des pédagogies multimodales, en présentiel et à distance, gamifiées et interactives.

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1. Programmes en présentiel

  • Les membres de la Direction
  • Le Data Protection Officer (DPO)
  • Le Référent RGPD

> lien vers les formations 

1.2 Mise en œuvre :

  • prenez contact avec Dpms Anaxil en cliquant sur ce lien formations-rgpd-opca@daesign.com. en précisant que vous êtes adhèrent Afdas pour bénéficier de tarifs préférentiels.
  • une fois le devis établi, faites votre demande de prise en charge sur le site de l'Afdas.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.rgpd-formations.com

2. Programme à 100% distanciel

2.1 Public visé :

Tous les autres collaborateurs

Modalités pédagogiques : un contenu gamifié et ludique, multi-formats pour permettre de vivre cette formation de manière très opérationnelle. Agrémentée de cartes mémos imprimables et de quiz, cette formation est construite pour être suivie au rythme de chacun et de manière discontinue.

2.2 Mise en œuvre pour les entreprises de moins de 50 salariés

(ne faisant pas partie d'un groupe et dont l'effectif stagiaires CDI+CDD+Intermittents à former est de moins de 50)

2.2.1 Modalités de financement :

Pour les entreprises de moins de 50 salariés (hors groupe) la formation est financée sur les fonds mutualisés et n’affecte pas vos budgets de formation.

 2.2.2 Pré-requis techniques :

Avant de finaliser vos inscriptions nous vous invitons à valider avec vos Services Informatiques les pré-requis techniques nécessaires pour que vos stagiaires accèdent facilement aux contenus de formation.

2.2.3 Modalités d’inscription :

Une fois les pré-requis techniques vérifiés, pour inscrire vos collaborateurs :

  • complétez le fichier d’inscription disponible dans vos Services en ligne /vos outils/ Echange documentaire à la catégorie Offres Afdas 100%@distance,
  • enregistrez-le dans la même rubrique pour exploitation par nos services,
  • accompagnez-le si besoin de votre fichier d’intégration de vos collaborateurs disponible dans la catégorie formulaires.

A partir de vos données, l’Afdas assure l’inscription de vos collaborateurs auprès de l’organisme de formation Daesign qui ouvrira les droits d’accès à chacun de vos collaborateurs.

2.2.4 À noter :

En parallèle de l’inscription, nous vous invitons :

  • pour une meilleure efficacité, à limiter la durée de la formation à 3 mois, même si les licences ont une durée de validité de 12 mois,
  • à communiquer auprès de vos salariés concernés pour les mobiliser sur cette thématique,
  • à suivre la réalisation de la formation de vos collaborateurs grâce aux reportings adressés par Daesign.

Bien accompagner son collaborateur est le gage d’une formation réussie

2.3 Mise en œuvre pour les entreprises de plus de 50 salariés

(pouvant faire partie d'un groupe d’entreprises ou entreprises de moins de 50 salariés dont l'effectif stagiaires CDI+CDD+Intermittents à former est de plus de 50)

2.3.1 Modalités de financement :

Pour les entreprises de plus de 50 salariés nous avons négocié des tarifs préférentiels et dégressifs selon le nombre de licences achetées. Contactez votre conseiller habituel Afdas pour échanger sur le format de formation adéquat et les financements adaptés à mettre en place.

2.3.2 Pré-requis techniques :

Avant de finaliser vos inscriptions nous vous invitons à valider avec vos Services Informatiques les pré-requis techniques nécessaires pour que vos stagiaires accèdent facilement aux contenus de formation.

Vous avez également la possibilité d’héberger la formation sur votre plateforme. Dans ce cas nous vous invitons à consulter les pré-requis spécifiques.

2.3.3 Modalités d’inscription :

Une fois les pré-requis techniques vérifiés :

  • Contactez votre chargé de mission pour obtenir le fichier d’inscription de vos collaborateurs qui sera mis à votre disposition dans votre situation de compte dans Services en ligne /vos outils/ Echange documentaire à la catégorie Formulaires,
  • Demandez un devis à l’organisme Daesign : formations-rgpd-opca@daesign.com,
  • Puis retournez leur la convention de formation signée,
  • Complétez le fichier d’inscription de vos collaborateurs et déposez-le dans votre espace d’échange documentaire.

A partir de vos données, l’Afdas valide la prise en charge qui déclenche la création de votre compte administrateur par Daesign.
Daesign assurera votre prise en main de cet outil qui vous permettra de créer les  droits d’accès à chacun de vos collaborateurs par l’importation d’une partie des données communiquées dans le fichier d’inscription.

2.3.4 À noter :

En parallèle de l’inscription, nous vous invitons :

  • à communiquer auprès de vos salariés concernés pour les mobiliser sur cette thématique,
  • à suivre la réalisation de la formation de vos collaborateurs grâce aux reportings disponibles sur votre plateforme,
  • à vous assurer que la formation pour chacun de vos stagiaires se déroule dans un délai de 3 mois avec 80% de taux de réussite pour une prise en charge de l’Afdas. Dans le cas contraire, le financement de ces licences qui ne correspondent pas à ces critères sera possible uniquement sur du versement volontaire.

Bien accompagner son collaborateur est le gage d’une formation réussie.